أودكس المشتريات

يقوم هذا النظام بمتابعة عمليات الشراء المباشر وعمليات المنافسة العامة وما يحدث عليها من إجراءات مثل الإعلان واستقبال عروض الأسعار ومحاضر قفل العطاءات وفتح المظاريف وتحليل العطاءات وفحص العروض واشعارات الترسية وصياغة العقود وغيرها من المخاطبات التي تتم خلال هذه العمليات، كما يقوم النظام بمعالجة عمليات الضمانات الابتدائية والدفعة المقدمة وجميع عمليا ت الصرف والمتابعة، ويرتبط نظام المشتريات بنظام مراقبة المخزون من حيث تسجيل العهد والجهة الطالبة. يعتر نظام المشتريات وسيلة الاتصال الرئيسية التي من خلالها يتم تأمين احتياجات ومستلزمات المنشأت على اختلاف أنواعها وإداراتها، ويعتبر أيضا حلقة الاتصال بين المنشأة والمودرين والمتعهدين من جهة أخرى ويعلب دورا رئيسيا في توفير المستلزمات وفي الإعلان عن المناقصات وترسيتها.

مزايا نظام المشتريات

* إمكانية تخصيص قوالب شراء للعمليات المتكررة.

* قاعدة بيانات لعناوين الموردين.

* تقييد جميع المراسلات مع المورد ورفع مرفقاتها.

* معرفة حالة فواتير المورد والدفعات المستحقة له من ملفه مباشرة.

* ضبط علمية الشراء بمستويات اعتماد مختلفة.

* إدارة أوامر الشراء.

* معرفة توجهات أسعار الشراء على أصناف محددة لمراقبة التكاليف.

* مراقبة المشتريات قيد الشحن بحسب حالتها.

*أرشفة إلكترونية للوثائق.

* تحليل المشتريات.

* إدارة تسعيرات الموردين.

دورة المشتريات

تكون دروة المشتريات مرتبطة بالمخازن ويتم إصدار أوامر التوريد أو الشراء والتسليم بعد معرفة مستويات المخازن وتوفر المواد من عدمها.

فواتير المشتريات

يتم إدارة دفعات المشتريات وربطها بالحسابات المالية مباشرة وراتباط فواتير الشراء بسندات الاستلام والتسليم من المستودع.

عروض الأسعار

يتم  إعداد معلومات الأصناف وقوائم أسعار التوريد بحسب كل مورد وإمكانية طلب التسعيرات بالبريد الإلكتروني من البرنامج مباشرة