تكامل اودكس مع تقويم جوجل

لم يعد هناك عذرا لتفويت موعد

شركة خبير المحدودة, محمد المصري

تكامل ومزامنة اودكس (اودو بنكهة خبير) مع تقويم جوجل

تعريف:

من احد اهم معايير اودكس هو التكامل مع الانظمة الخارجية ومن هذا المنطلق تم اعتماد التكامل مع تقويم جوجل كاحد المميزات التي تميز اودكس هذه الخاصية التي تاتي كخاصية  افتراضية جوجل.

الناتج النهائي كما في الصورة التالية:

 الفوائد:

هذه الخاصية تتيح للمستخدمين مزامنة تقويهم الشخصي او تقويم العمل الخاص بهم ليتمكن من معرفة اوقات الفراغ التي لديه او التعارضات . ففي الغالب الكثير منا يشغل عدة مناصب في اماكن مختلفة والذي يتحتم عليه ان يكون لديه مواعيد خاصة بالمنزل او المكتب او بالدوام الجزئي او العمل التطوعي او الدراسة وغيرها. وهنا تأتي فائدة هذه الاداة حيث يمكن تكامل اكثر من تقويم مع تقويم جوجل وفي النهاية عكسها على نظام اودكس الخاص بالشركة او العكس.

فائدة اخرى هو استخدام قوة تطبيقات جوجل او التنبيهات الخاصة بها او واجهات الجوال حيث يتوفر عدة تطبيقات تدعم تقويم جوجل وبالتالي سوف يمتد قوة اودكس او اودو الخاص بك.

طريقة التكامل:

كل ما عليك هو الخطوات التالية:

1- الذهاب الى تطبيقات جوجل في حسابك (يفضل استخدام حساب عام للمنظمة) عن طريق هذا الرابط وذلك لانشاء تطبيق يربط بين اودكس واود.

2-الذهاب الى صفحة الخدمات او فعلها في حالة كانت غير مفعله عن طريق القائمة الجانبية API & Services page.

3- سوف تجد مربع بحث قم بالبحث عن تقويم جوجل وقم باختياره Google Calendar API 

4- قم بتفعيل ال API عن طريق الضغط على ENABLE

5- سوف يطلب من ك اسم المكتبة التي تحتاج الى وضع التطبيق الخاص بك فيها وليكن مثلا Odex Sync

6- قم بانشاء معلومات الموثوقية credentials. حسب الصورة التالية

7- قم بإكمال باقي البيانات حسب الصورة التالية: وهي الاسم Name قم بادخال اسم قاعدة البيانات الخاصة بنظام اودو الخاص بك 

واما  (The Authorized JavaScript origin is your Odoo's instance URL) عبارة عن المجال الالكتروني الخاص بنظام الاودو الخاص بك 

اما بالنسبة مصدر الجافا سكربت الموثوق فهو (The Authorized redirect URI is your Odoo's instance URL followed by '/google_account/authentication') نفس المجال الاكتروني متبوعا ب /google_account/authentication

بالنسبة للخيارات الغير الزامية يمكنك تجاهلها او تعبئتها فلا مشكلة

8- بعد الانتهاء من هذه الخطوة وانشاء تطبيق الخاص بنا اضغط على صفحة ال Credentials من الجانب اليسار حتى تتمكن من مشاهدة جميع التطبيقات التي انشئتها ثم قم اضغط على التطبيق الذي انشئنا ه قبل قليل حتى لك المعلومات اللازمة للربط مع اودو والتي سوف تحتاجها للادخال في نظام اودو المعلومات هي كما في الصورة التالية:

9- الان اذهب الى نظام اودو او اودكس الخاص بك ثم اذهب الى الاعدادات - ثم - التطبيقات - ثم - ابحث عن تطبيق باسم " Google Calendar ".

10- الان اذهب الى الاعدادات - ثم - الاعدادات العامة - ثم - وتحت خيار "Google Calendar option" قم بادخال البيانات الخاصة بالتطبيق الذي انشأناه في جوجل كما في الصورة التالية:

11- والان اذهب الى نظام المراسلات لتجد  زر جديد حسب الصورة التالية تحت التقويم المصغر.

12- والان كمستخدم عادي يمكنك الان الضغط على هذا الزر وسوف تظهر نافذه للاتباط مع حسابك في جوجل قم باختيار الحساب الذي ترغب الربط معاه والمزامنه وفي النهاية قم بالضغط مره اخرى بعد تاكيد الحساب لكي يجلب كل المواعيد التي كانت موجود في الحساب الذي اخترته. 

ملاحظات:

- بهذه الطريقة يمكنك ربط كل مستخدم مع حسابة الجي ميل الخاص به اما الشخصي او المنظمة لجلب مواعيده.

- يمكنك مشاركة تقويمك مع الاشخاص ذوي العلاقة والذي يقومون بادخال مواعيد في النظام مثلا مثل السكرتير ومديره يستطيع المدير مزامنة حسابة الذي يقوم بادخال المواعيد الشخصية عليه ليطلع عليها السكرتير وبالتالي يسهل عملية حجز المواعيد.

- يمكنك بعد سحب المعلومات من النظام الى حسابك الشخصي استخدام تطبيق الالكتروني المفضل على هاتف الجوال الخاص بك وذلك لتتمكن من متابعتها من خلال جوالك او الهاتف الذكي الخاص بك.

- يمكنك فك ربط الحسابات (حساب المستخدم على اودو مع حساب الجي ميل الخاص به) عن طريق مسح المعلومات الخاص بالمزامنة في ملف المستخدم في اودو. ويمكنك تكرار النقطة 12 لكي يتمكن من ربطه بحساب مختلف.

- لم يعد هناك اعذار لتفويت الاجتماعات.